秋田県内私立高校の調査書の様式がこっそり変更されました

　１１月１７日、県内の私立高校のＨＰをチェックしていたら、国学館高校と聖霊女子高校の調査書の様式が変更されていました。

　秋田県内の私立高校の調査書については、公立高校と同じ様式を採用している学校が多く、３年部教員は助かっています。今回の変更も公立高校の様式の変更に準ずるものだと思います。

　変更前の様式がアップロードされたとき、実は２つの可能性がありました。
１．私立高校の担当者が、公立高校の調査書の変更点を見逃した。
２．私立高校の担当者が、「観点別学習状況の評定は３年のときだけでよい」「わざわざ調査書を２枚も提出しなくてもよい」という信念を持つ気骨ある人物だった。

　１の可能性が高いと思いながらも、もしも２だった場合に大変だと思い、「国学館化スイッチ.xlsm」と「聖霊化スイッチ.xlsm」という追加ファイルを作成したわけですが、不要になりました。やっぱり１だったのですね。まあ、「変更」と言うよりは「修正」というべきで、担当者に同情する点もあるわけですが、変更したことをＨＰ上でアナウンスしないのはいただけません。早めにダウンロードした人が損する可能性も出てきます。堂々とアナウンスしてもらいたいものです。

　ちなみに、プログラム的には、変更後の方が簡単です。ABCの評定を所定の欄に収めるだけだからです。これに対し、変更前はABCの評定に対応した欄に○を書く必要があるので、ちょっとだけ高度になります。ＶＬＯＯＫＵＰ関数とＩＦ関数の組み合わせだけで作成する場合は、いたずらに表がでかくなるので結構煩わしいです。マクロで記述すると短くて済むので、各スイッチはマクロを組んでいます。

　さて、今回の変更を受けて、調査書作成委員会用の資料を作り直しました。私立学校用のスイッチが不要になったので、フォルダー構成がすっきりしました。

【フォルダー構成の例】