宛名印刷ソフトをエクセルで作ってみた
１ はじめに
校務で、封書やはがきを出すとき、宛名をどうしていますか。達筆な方は困らないでしょうが、私などは手書きにするのは躊躇してしまいます。かんたんな印刷ソフトがあれば便利だと思い、エクセルで３種類作ってみました。
宛名印刷［長形３号］.xlsm
宛名印刷［角形２号］.xlsm
宛名印刷［はがき］.xlsm
２ 宛名印刷［長形３号］
書類を送付するとき、よく使う封筒です。インクジェットプリンターで、手差し給紙をして印刷するイメージです。学校独自の封筒に印刷する場合、微調整が必要です。プリンターによっては、郵便番号がずれるかもしれません。その場合、列幅や余白、印刷品質等を調整してみてください。下線等はお好みで追加してください。
マクロは、アクティブシートを印刷するだけのものです。ショートカット（Ctrl＋P）より手軽に印刷できます。
連続印刷マクロは組んでいません。（最近よく見かける１枚ずつしか手差し給紙できないプリンターには必要がないからです。
３ 宛名印刷［角形２号］
Ａ４サイズの書類を折らずに送付したいとき、よく使う封筒です。いろいろな校務で使用すると思います。凡例は、高校入試関係の文書送付をイメージしています。郵便番号を枠に収める必要がないので、微調整はいりません。インクジェットプリンターで手差し給紙をして使います。
４ 宛名印刷［はがき］
校務で同じ文面を大量に送付する必要があるときに、はがきを使うことがあります。このとき、タックシールを使うという選択肢もありますが、エクセルでそのまま印刷した方が手軽です。宛名はすべて横書きにしています。縦書きにすると地番の数字表記がむずかしいからです。インクジェットプリンターで、トレイに収納して印刷するイメージです。封筒と違って、フタがないので手差し給紙しなくても大丈夫です。
大量印刷するので、連続印刷マクロも組みました。ただし、一度に大量のデータを送ると、プリンターの動作が遅くなります。（人間でいえば、考え込む時間が長くなるような感じです。）最初は１０枚くらい印刷して様子を見て、後はプリンターの実力に応じて調整してください。
５ おわりに
宛名印刷ソフトは、「あればいいな」と思いながら、現役教師のときは忙しくて作れませんでした。ＶＬＯＯＫＵＰ関数に関する知識があれば、自在にカスタマイズできますので、どうぞ使ってください。
Googleドライブからダウンロードできます。
