１ はじめに 一度作成したフォームを、別なアカウントにコピーして使いたいとき、どうしたらよいでしょうか。通常のファイルのようにハードディスク等にコピーペーストできれば話は簡単ですが、残念ながらそういう仕様にはなっていません。 私の場合、仕事上…

仕事上、複数のグーグルアカウントを使い分けています。今まで自分でアカウントを作成したり、他人が作成する手助けをしたりする中で、次のようなケースに遭遇してきました。 【ケース１】 何事もなく作成できる。【ケース２】 途中で電話番号の入力を求めら…

１ はじめに 校務で、封書やはがきを出すとき、宛名をどうしていますか。達筆な方は困らないでしょうが、私などは手書きにするのは躊躇してしまいます。かんたんな印刷ソフトがあれば便利だと思い、エクセルで３種類作ってみました。 宛名印刷［長形３号］.x…

１ はじめに 各種研究会や部会の事務局担当者から、「会議の日程をグーグルフォームで事前に調整したいけど、どう作ればいいですか」という質問を受けることがあります。確かに、「ラジオボタン」や「チェックボックス」ではちょっと作りにくいと思います。…

１ はじめに 私がグーグルフォームを使ってみようと思ったきっかけ、それが秋田県学習状況調査質問紙集計の依頼です。正確に言うと、「質問紙と同じ内容のアンケートを年何回か取り、比較したいので協力してほしい」と頼まれたのがきっかけです。 すぐ思った…

Youtubeライブ配信の実験を行うようになってからずっと疑問に思っていたことが解決しました。 それは、サムネイルがぼやけてしまうことです。推奨される１２８０×７２０サイズで作成したのに、なんか画面が汚くなってしまうのが謎でした。こんな感じです。 …

前回・前々回とYoutubeライブ配信方法について書いてきましたが、学校行事のライブ配信で、危惧される点がひとつあります。何かというと視聴者による動画のダウンロードです。YouTubeの動画は、視聴者によるダウンロードが可能であり、これを防ぐ方法はあり…

ライブ配信済みの動画の後始末について 前回、Youtubeライブ配信を行うところまでを紹介しました。「これで終わりじゃないの？」という疑問を持たれた方もいらっしゃるかもしれません。実は、これで終わりではありません。なぜならば、Youtubeで一度ライブ配…

学校行事を保護者に向けてライブ配信したいという依頼を受けました。私自身あまり興味がない分野だったので、いろいろと調べて試行錯誤を繰り返しながら、進めています。忘れないようにその手順を簡単にメモしておきたいと思います。 １ グーグルアカウント…

１・２年の指導要録の電子データが存在している場合、コピーペーストで回収した方が楽です。そのためのサポートファイル「Ｒ６調査書用評定（１・２年）.xls」の使い方を説明します。 ① 「Ｒ６調査書用評定（１・２年）.xls」を起動し、生徒の氏名と１～３年…

明桜高校のＨＰを確認したら、調査書の様式がアップされていました。今年も明桜は独自路線を貫くようです。明桜を受験する生徒が少ない学級は、手入力でもよいのでしょうが、受験する人数が多いとちょっと手間です。 そこで、昨年度作成した明桜化スイッチを…

令和６年度用秋田県高校入試用のソフトを前回アップロードしましたが、コンピューターが不得手な方に、不親切かなと思い直し、改めて別な形でアップロードすることにしました。各学級調査書作成用のファイルと一覧表作成用のファイル構成が分かるように編成…

令和６年度用秋田県高校入試用のソフトと取扱説明書が完成しました。すべてエクセルで動作します。今回、勤務校３校での動作検証が終わったので、アップロードします。今後、もしもバグ等が発見されたら、このブログで対応していくつもりです。 今年度は、フ…

近年、学校行事の動画を保護者に限定公開する学校が増えてきたようです。最近、私も動画関連の依頼が増えてきました。ところで、動画を扱うにはソフトが必要ですが、有料無料のソフトがたくさんあるため、どのソフトを使ったらよいか迷うところです。 しかも…

ある日、「この座席表にランダムに生徒の氏名が入るようにできますか？」と聞かれました。この時点で、まだ方針は立っていなかったのですが、「たぶん、できると思います」と答え、引き受けることにしました。最近似たような仕事が続いていたので、気分転換…

汎用型のアンケート集計システムが完成したので、提供します。マニュアルも同梱していますが、作業の流れをざっと紹介します。 ⅱ）完成した枠を、校内ネットワーク上の適切なフォルダーに保存します。 記名式の場合は、ファイル名に整理番号や氏名を入れて、…

働き方改革のヒン トはどこにでもあります。ある日、「一太郎がよく分からないから、ちょっと教えて」という会話がきっかけになり、業務改善の提案をさせてもらいました。 改善事例：教職員による１学期の学校評価 【従来の方法】ⅰ）校内ネットワーク上に、…

学校祭の準備が動き出し、「食券の集計表（エクセル）を直してほしい」と頼まれました。こんなとき、私は、「前年度のファイルを直して、今年度のファイルを作る」という発想はしません。 「設定入力欄にデータを入力すると毎年使えるファイル」を作ります。…

今回、私が作成した「秋田県生徒指導要録様式２作成ソフト」を提供してほしいという依頼がありましたので、アップします。 Zipファイルで提供します。下のリンクからダウンロード後、Zipファイルを右クリックして「すべて展開」を選択してください。マニュア…

働き方改革によって全国的に「超過勤務を減らそう」という動きが出てきました。学でこの役目を実質的に担当するのは教頭先生です。しかし、これが結構大変！ ・個々の職員の出勤時刻と退勤時刻等を把握し、超過勤務時間を計算する。 ・月ごとの超過勤務時間…

今年度、秋田県高校入試における学習成績一覧表の様式が大幅変更になったことは以前お伝えしました。昨年度までの様式であれば手動でも何とかなりましたが、新しい様式を手動で作成するのは大変困難な仕事です。そのため、エクセルのソフトを開発しました。 …