アンケート集計システム（校内ネットワーク編）開発のきっかけ

　働き方改革のヒン トはどこにでもあります。ある日、「一太郎がよく分からないから、ちょっと教えて」という会話がきっかけになり、業務改善の提案をさせてもらいました。

改善事例：教職員による１学期の学校評価

【従来の方法】
ⅰ）校内ネットワーク上に、アンケート入力用ファイル（一太郎形式）を人数分用意
します。
ⅱ）教職員に入力してもらいます。
ⅲ）入力してもらったファイルを教頭先生が見て、別紙（一太郎形式）にまとめます。

【私の所感】
・評価項目が多いし、まとめる作業が大変だろうなあ。
・紙に書いてもらったものを打ち直すよりはましだけど、何回コピーペーストをする
ことになるのかな。
・コピペするなら、エクセルの方が楽だよなあ。

【私の提案】
・アンケート入力用ファイルをエクセル形式に変換します。
・マクロを組んで、集計をできる限り自動化します。

【改善後】
ⅰ）校内ネットワーク上に、アンケート入力用ファイル（エクセル形式）を人数分用意
します。
ⅱ）教職員に入力してもらいます。 

ⅲ）アンケート集計フォームを起動します。 

ⅳ）「データ読込」ボタンを押して、データを人数分読み込みます。

ⅴ）下の例のように、データが所定の位置に読み込まれます。

ⅵ）「編集用ファイル出力」ボタンを押します。
１～２分後に、自由に編集できるファイルが出力されます。

ⅶ）完成した編集用ファイルでは、上の例のように、空白行はすでに自動的に削除されています。また、マクロ実行ボタンなども、きれいに削除され、テキストのみが残る仕様になっています。

　このファイルは、自由に編集できます。内容を確認しながら、重複した内容をまとめたり、不要な行を削除したりするだけで、文書が完成します。

振り返り

　今回は、次のようなマクロを使用しました。新規作成は、「空白行の自動削除の部
分」です。それ以外は、以前作成したマクロを流用しました。
・ファイルの読込
・空白行の自動削除
・編集用ファイル出力機能
　空白行を削除するとき、初めは行番号を前から消そうとして失敗しましたが、後ろ
から消せばよいことに気付いたら、あとは簡単でした。

　そして、このブログを書いているうちに思い付いたことがあります。学校祭や体育
祭、あるいは入学式や卒業式など、学校行事で職員アンケートをとることがあります。
　これをまとめるのは結構手間ですが、今回作成したファイルセットを汎用化すれば、
担当者が楽になりそうです。時間があるときに取り組んでみようと思います。

と、思ったのが一週間前の話で、実はもうできています。